Mali: Coordinateur Résident du Programme au Mali

POSTE

BUREAU DCAF DE BAMAKO

Chargédeprogramme (national)

Projet Améliorer la Gouvernance du Secteur de la Sécurité au Mali

Période de publication 23 mai – 15 juin

Supérieur hiérarchique Coordinateur Résident du Programme au Mali

Date d’entrée 1er juillet 2019

Durée du contrat CDM jusqu’au 30 juin 2020 renouvelable

Lieu de travail Bamako, Mali

Responsabilités et taches

DCAF met en œuvre un projet multi-annuel (2017-2020) Améliorer la Gouvernance du Secteur de la Sécuritéau Mali financé par les Pays-Bas et a ouvert un bureau-pays à Bamako fin 2018 dans le cadre de ce projet. Sous la supervision du Coordinateur du Programme au Mali, le titulaire du poste aura pour principale mission, d’appuyer l’organisation des activités du projet, de recueillir et d’organiser des informations (base des données, rapports, présentations, notes d’information…) pour les activités menées par l'équipe du projet et les résultats / effets de ces activités.

Il est donc responsable de la bonne exécution des activités suivantes :

• Appuyer la planification et l’organisation des activités du projet ;
• Assumer les responsabilités du Coordinateur Résident et représenter le bureau en son absence
• Effectuer régulièrement des missions auprès des partenaires bénéficiant de l’appui du programme pour le contrôle de l’exécution des activités ;
• Collecte des données de base pour renseigner les valeurs de base des indicateurs des différents volets ;
• Collecte des données pour le renseignement de l’évolution des indicateurs du projet ;
• Traitement des informations collectées et élaboration de rapports périodiques.
• Appuyer les partenaires du Programme à mettre en place un système de Suivi – évaluations de leurs plans /activités.

Plus spécifiquement, il /elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :

1.Appui à la planification du projet et à la mise en œuvre des activités du projet Outcome 3 acteurs du contrôle externe de la RSS

• Contribuer à l’élaboration des plans d’opérations et des du plan de travail annuel du programme en étroite coopération avec le Coordinateur du Programme au Mali, l’équipe de Genève et les partenaires nationaux ;
• Prendre le lead sur le développement et la mise en œuvre des activités de l’outcome 3 du projet
• renforcement des acteurs du contrôle externe de la RSS ;
• Mobiliser et développer les activités avec les partenaires – la CNDH, la Commission Défense et Sécurité du Parlement, les organisations de la société civile ;
• Faciliter un groupe de travail thématique des acteurs du contrôle externe de la RSS.

2.Monitoring & Evaluation

• Assurer le recueil continu des informations à partir du plan d’opération et du plan annuel de travail et appuyer la mise à jour permanente des indicateurs, de leurs sources de vérification, en collaboration avec le Coordinateur du Programme au Mali ;
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord du Suivi-Evaluation de chaque volet du programme ;
• Assurer le suivi et la documentation du programme de travail de l'année en cours ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place d’un dispositif de suivi des prestations de service (consultants et autres) ;
• Elaborer des fiches de suivi et de collecte d’informations en collaboration avec les collègues et de concert avec le/la Coordinateur (trice) du Programme au Mali selon une périodicité adaptée ;
• Contribuer à la rédaction et documentation (classement) des rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités
• Etudier et faire des analyses comparatives des réalisations et des résultats ;
• Contribuer et participer à la préparation des missions des consultants / experts ;
• Assurer la capitalisation de résultats des différents volets du programme ;
• Elaborer les rapports d’activités et les rapports d’avancement périodique ;
• Appuyer le CRSS dans le M&E de son plan d’action et le responsable CRSS en charge du Suivi – Evaluation de la Stratégie Nationale de Sécurité Intérieure à mettre en place un système de Suivi – évaluation opérationnel et fonctionnel.

3.Collecte d’information, recherche et Développement

• Appuyer la préparation et la réalisation de travaux de recherche dans le cadre des activités du projet et dans le développement de nouvelles initiatives au niveau pays et au niveau régional ;Assurer la bonne gestion de l’information et des connaissances au sein des activités du projet : ateliers de réflexion, ateliers de formation, groupe de travail thématique, ect. ;
• Rassembler, traiter et communiquer les informations du contexte national pertinentes aux activités du projet : observer la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les forces de sécurité et les organisations de la société civile au travers d’analyses de la presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, et aux séminaires ;
• Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.

Profil du candidat

• Avoir un diplôme universitaire du niveau (BAC+4 ans ou BAC+5 ans) en sociologie, pédagogie, géographie ou tout autre diplôme similaire ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience pratique dans le domaine de la gestion de projet et en suivi- évaluation dans des projets et programmes de développement en lien avec la sécurité ;
• Avoir des bonnes aptitudes à l’analyse, à la rédaction et à la communication ;
• Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Avoir une excellente capacité de gestion et d’organisation;
• Avoir une bonne connaissance du français, et une maitrise de l’anglais ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• La connaissance du secteur de la Défense et de la Sécurité est un plus.

Modalités de candidature

Les candidats nationaux intéressés par le poste doivent envoyer leur CV et lettre de motivation avec la mention Chargé de programme Mali à l’adresse africa.programme@dcaf.ch jusqu’au 15 juin 2019.